一套外观酷似快递柜的智能卷宗柜管理系统日前在区市场监管局启用
一套外观酷似快递柜的智能卷宗柜管理系统日前在区市场监管局启用。该系统在卷宗管理方面“大显身手”,将卷宗的电子资料上传与纸质材料的报送同步,为提升执法办案的效率和质量提供了有力保障。

    区市场监管局反不正当竞争科科长姚文豪介绍,该系统能够精准定位案卷的物理位置,并实时跟踪办案进度,增强卷宗流转的安全性和规范性,提高办案人员的工作效率。依托智能卷宗柜管理系统,可通过扫描二维码或输入取件码的方式,实现对案卷的存取;利用管理系统的后台,可生成案卷信息,并生成二维码进行标记管理,实现案卷的轻松定位;借助可视化管理功能,每个柜子的案卷存储情况一目了然,卷宗的出入时间、操作人员等信息可轻松查询,实现卷宗流转的可追溯化管理。

    “智能卷宗柜管理系统的应用,实现了电子卷宗上传与纸质卷宗移送同步,缩短了案件审批的等待时间,提高了案件流转效率。同时,依托管理系统,实现了对办案流程与案件质量的实时监测和动态监督,提高了案件管理的科学化、信息化水平,提高了执法办案的质量与效果。”区市场监管局相关负责人表示。

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